5 dingen om te regelen: import- en exportdocumenten
Nieuwsbericht | 26-10-2020 | 11:48
Import- en exportdocumenten. Als u nu zakendoet met het Verenigd Koninkrijk heeft u daar misschien nog nooit mee te maken gehad. U had ze immers niet nodig voor het VK, omdat het nog onderdeel was van de interne markt. Op 1 januari 2021 is de Brexit-overgangsperiode voorbij en gaat dat veranderen.
To-dolijst
Wat zijn de 5 belangrijkste dingen die u dus nu kunt regelen? Neem deze checklist van de KVK ter harte:
Aan de slag
U heeft een EORI-nummer of douanenummer nodig om uw producten aan te melden bij de Douane. Dat moet bij de handel met een land buiten de EU.
U moet uw producten aanmelden bij de Nederlandse als Britse douane. Heeft u een vertegenwoordiger in het VK die dit voor u gaat doen? Controleer dan of die een Brits EORI-nummer heeft. Heeft degene dat niet of gaat u het zelf doen? Zorg dan dat u ook een Brits EORI-nummer heeft.
Wacht niet met het aanvragen, want er is een verwerkingstijd:
Als u uit het VK importeert, kunt u met een vergunning artikel 23 de btw verleggen bij invoer.
Dat wil zeggen dat u geen btw hoeft te betalen bij de aangifte ten invoer, maar dat u die aangeeft bij uw btw-aangifte. Dat staat zo omschreven in artikel 23 van de Wet Omzetbelasting.
Bekijk wat de goederencodenummers zijn voor de producten die u importeert of exporteert. Ga na hoe hoog de invoerrechten zijn voor die producten en welke documenten u straks nodig heeft.
Ga na of u een douanevergunning nodig heeft en vraag deze alvast aan. U heeft zo'n vergunning bijvoorbeeld nodig voor de opslag van goederen bij invoer uit het VK of voor de doorlevering naar of uit derde landen.
Maak werkafspraken over de goederenstroom, het invullen van de import- en exportdocumenten, eventuele fiscale vertegenwoordiging in het VK of in de EU. En over de kosten die daarbij komen kijken.
Oftewel, wie doet wat en wat gaat het kosten?
Heeft u toeleveranciers uit het VK? Bekijk dan goed of uw afspraken moeten worden aangepast aan de nieuwe situatie die gaat gelden per 1 januari 2021. Zorg zo nodig dat u ze actueel maakt.
Presentatie import- en exportdocumenten
In september organiseerde de Rijksoverheid een online themasessie over import- en exportdocumenten. U kunt de presentatie die daar gegeven werd ook terugzien.