5 dingen om te regelen: import- en exportdocumenten

U heeft een EORI-nummer of douanenummer nodig om uw producten aan te melden bij de Douane. Dat moet bij de handel met een land buiten de EU.

U moet uw producten aanmelden bij de Nederlandse als Britse douane. Heeft u een vertegenwoordiger in het VK die dit voor u gaat doen? Controleer dan of die een Brits EORI-nummer heeft. Heeft degene dat niet of gaat u het zelf doen? Zorg dan dat u ook een Brits EORI-nummer heeft.

Wacht niet met het aanvragen, want er is een verwerkingstijd:

Vraag een EORI-nummer voor de Nederlandse Douane;

Vraag een EORI-nummer aan voor de Britse Douane.

Als u uit het VK importeert, kunt u met een vergunning artikel 23 de btw verleggen bij invoer.

Dat wil zeggen dat u geen btw hoeft te betalen bij de aangifte ten invoer, maar dat u die aangeeft bij uw btw-aangifte. Dat staat zo omschreven in artikel 23 van de Wet Omzetbelasting.

Vraag een vergunning artikel 23 aan.

Bekijk wat de goederencodenummers zijn voor de producten die u importeert of exporteert. Ga na hoe hoog de invoerrechten zijn voor die producten en welke documenten u straks nodig heeft.

Bepaal de goederencode;

Bekijk wat de invoerrechten zijn in de Taric-Database.

Ga na of u een douanevergunning nodig heeft en vraag deze alvast aan. U heeft zo'n vergunning bijvoorbeeld nodig voor de opslag van goederen bij invoer uit het VK of voor de doorlevering naar of uit derde landen.

• Bekijk de douanevergunningen en vraag ze aan.

Maak werkafspraken over de goederenstroom, het invullen van de import- en exportdocumenten, eventuele fiscale vertegenwoordiging in het VK of in de EU. En over de kosten die daarbij komen kijken.

Oftewel, wie doet wat en wat gaat het kosten?

Heeft u toeleveranciers uit het VK? Bekijk dan goed of uw afspraken moeten worden aangepast aan de nieuwe situatie die gaat gelden per 1 januari 2021. Zorg zo nodig dat u ze actueel maakt.