Nieuwe regels: webwinkels

Online marktplaatsen (‘platforms’) gaan de gevolgen merken van Brexit. Daarbij is er ook een verschil tussen de verschillende platforms.

Platforms die met crossborderleveringen werken

Sommige platforms werken met zogeheten 'crossborderleveringen' (Amazon is een voorbeeld van zo'n platform). Stel: het platform leverde jarenlang vrij eenvoudig uw glazen in het VK. Want het platform heeft in beide landen warehouses met een voorraad glazen en levert via de crossborderleveringen van Nederland naar het VK (en vice versa).

Dat houdt op door Brexit. Per 1 januari 2021 kan dit platform geen crossborderleveringen meer doen voor de Europese en Britse klanten. Uw verzendingen móeten door de douane. U moet als bedrijf dus zelf zorgen voor de invoer van uw producten in het VK. Daarvoor heeft u een Brits EORI-nummer en btw-nummer nodig!

Als het product niet op voorraad ligt in het warehouse in het VK, kunt u het niet meer in het VK verkopen. Dus per 1 januari 2021 moet u voor uw producten via dit platform:

• Zelf de douaneformaliteiten regelen bij de Nederlandse en de Britse Douane;
• Zelf de voorraad van uw glazen bij uw platform(s) in het VK in de gaten houden (zie ook tip 8).

U kunt dit ook laten regelen door een douane-expediteur. Bekijk bijvoorbeeld in de Brexit-tool van evofenedex welke afspraken er dan moeten worden gemaakt.

Zie ook:

• Amazon: UK VAT on eCommerce Legislation
• Amazon: Brexit Partner Selling guide (pdf)
• Als u een Fullfillment by Amazon overeenkomst heeft (waarbij Amazon alle douanezaken regelt).

Platforms die geen crossborderleveringen doen

In het geval van platforms die niet aan crossborderleveringen doen (bijvoorbeeld Etsy en E-bay) is de situatie anders. Zij bieden u alleen een plek om uw glazen te verkopen. Dat lijkt dus eigenlijk heel veel op het verkopen via je eigen website, want de levering doet u zelf.

Als u na 1 januari 2021 nog via zulke platforms producten aan uw Britse klanten wil verkopen, moet u ook een Brits EORI-nummer en een Brits btw-nummer (VAT) aanvragen. Bij Tips 2 en 3 leest u er meer over.

Denk er dan ook aan dat de prijzen van uw producten straks allemaal inclusief btw moeten worden weergegeven!

Zie ook:
Bekijk de informatie van de Britse overheid over btw en goederen via online marktplaatsen in 2021.

Een Brits btw-nummer is straks verplicht als u btw-aangifte wil doen in het VK. U vraagt het nummer aan bij Her Majesty's Revenue & Customs (HMRC), de Britse belastingdienst.

Zie ook:

• De gids voor niet-Britse bedrijven van de Britse Belastingdienst. Die helpt u met deze aanvraag.
• Meer over het Britse btw-systeem vindt u bij de Britse overheid.

Deze informatie is van de Britse overheid. Kijk daarom altijd op de website van de Britse overheid over de veranderingen die gaan gelden voor btw-betalingen per 1 januari 2021.

Pakketjes van minder waarde dan £ 135

Voorheen betaalde u ook btw over uw glazen voor de export naar het VK, maar merkte u daar weinig van. Alles binnen de EU wordt namelijk als 1 land gezien. Als u tenminste niet boven het drempelbedrag uitkwam van het land waar u aan leverde.

Per 1 januari 2021 is de Brexit-overgangsperiode voorbij. Dan gelden de regels van het VK op het gebied van belastingen en btw.

Wat dat voor u betekent, hangt af van de intrinsieke waarde van uw pakket. (Intrinsieke waarde wil zeggen: de waarde van de goederen als zodanig, zonder aanvullende kosten als vervoer, verzekeringen, etc.)

Een voorbeeld. Het is 3 januari 2021 en in het VK bestelt een klant via uw webshop een paar glazen. Is de intrinsieke waarde van het pakket minder dan £ 135? Dan moet u btw betalen. Daarvoor heeft u een Brits btw-nummer nodig.

Pakketjes van meer waarde dan £ 135

De situatie verandert als de intrinsieke waarde van het pakket meer is dan £ 135.

Een voorbeeld. Het is 3 januari 2021 en u krijgt via uw webshop een flinke bestelling uit het VK. De pakketwaarde (intrinsiek) is £ 500. U stuurt de glazen via de pakkettenbezorger naar het VK.

Als de intrinsieke waarde hoger is dan £ 135 moet uw klant per 1 januari 2021 invoerrechten betalen bij Britse Douane. Die kosten zijn voor de klant, maar vaak willen exporteurs hun klant niet voor deze kosten laten opdraaien. In dat geval kunt u ook op uw eigen naam een invoeraangifte indienen. Dan heeft u wel een Brits EORI-nummer en een Brits btw-nummer nodig.

Tip: ook dit kunt u laten regelen door een douane-expediteur.

Zie ook:

• De website van de Britse overheid over het betalen van btw in het VK.
• De veranderingen die per 1 januari 2021 in het VK gaan gelden op het gebied van btw.
• Informatie van de brancheorganisatie Thuiswinkel.org.

De verkoop van uw glazen via uw eigen webshop aan klanten in het VK ging het ook jarenlang vrij eenvoudig. Dat kwam door het vrije verkeer van goederen in de EU. Maar met een eigen webshop krijgt u per 1 januari 2021 te maken met de douane.

Denk bijvoorbeeld aan de koeriersdiensten die u gebruikt voor het vervoer van uw producten. Brexit heeft ook impact op hun diensten.

Kijk op de websites van de koeriersdiensten wat Brexit betekent voor het vervoer van pakketten naar het VK:

• DHL
• UPS
• Post.nl
• Fedex

Uw glazen staan in de douaneopslagloods te wachten tot de Britse douane de aanvraag heeft afgehandeld. Als de douane klaar is pakt uw koeriersdienst ze op. En kunnen de glazen door naar uw klant in het VK.

Door de douanehandelingen gaat dit proces vermoedelijk meer tijd kosten dan voorheen. Wees daarom na 1 januari 2021 voorzichtig bij het doen van beloften over de levering van uw producten aan klanten in het VK.

Als u uw producten wil verkopen in het VK, moet u voldoen aan de Britse producteisen. Controleer dus of u een UKCA-markering moet regelen voor uw product.

Zie ook:
De Britse overheid legt uit hoe u de UKCA-markering voor uw producten regelt.

Bij export naar landen buiten de EU moet u ook rekenen op afwijkende exportregels.

Een paar tips:

• Zoek bijvoorbeeld uit welke HS code geldt voor uw producten. Bekijk welke invoertarieven daarbij horen in het VK. (Die kosten worden vaak doorberekend in de prijs.)
• Vraag waar nodig de juiste exportdocumenten aan. Zorg dat uw producten voldoen aan de producteisen die het VK heeft vastgesteld voor de import daarvan. Denk daarbij aan de UKCA-markering (zie punt 6).
• Denk eventueel ook aan afspraken over intellectueel eigendom die in het VK gelden.

Zie ook:

• RVO legt uit waar u aan moet denken als u exporteert naar het VK.
• Bekijk de exportinformatie die door de Europese Unie gratis ter beschikking wordt gesteld aan ondernemers: Access2Markets. Meer weten daarover? Bekijk dan het stappenplan op RVO.

Controleer of na 1 januari 2021 uw voorraden bij de online platforms voldoende zijn.

Een voorbeeld. U verkocht uw glazen via een groot online platform dat crossborder leverde aan uw Britse klanten. Op een dag in mei 2021 merkt u dat uw glazen daar offine zijn gehaald, want ze waren niet meer op voorraad bij het warehouse in het VK. Door Brexit kan het platform immers geen crossborderleveringen meer doen.

Dat zou erg zonde zijn, want in de tussentijd verkoopt u niets meer in het VK. Het is dus raadzaam om deze voorraad zelf in de gaten te houden.

Bekijk ook nog goed wat er in de contracten staat met het online platform. Denk aan onderwerpen als transport, exportdocumenten, douane en btw. Is iets niet duidelijk? Vraag het na bij het platform.

Er is altijd een kans dat uw klant niet 100 % tevreden is en uw glazen terug wil sturen.

Wanneer uw klant uit een niet-EU-land een product terugstuurt naar een EU-land, moet u wederinvoeraangifte (pdf) doen bij de Nederlandse Douane. Dat is een extra administratieve handeling. Hiermee verkrijgt u vrijstelling van invoerrechten en btw.

Zie ook:
Meer daarover bij de Douane.

Britse websites

• De Britse overheid legt meer uit over de veranderingen voor e-commerce na de overgangsperiode.
• En bekijk de informatie van de Britse overheid voor bedrijven in de EU.

Nederlandse en EU-websites

• Lees de EU Readiness Notice over de veranderingen op het gebied van e-commerce per 1 januari 2021.
• Bekijk de informatie van de Belastingdienst over verkopen buiten de EU. Importeert u ook uit het VK? Kijk dan ook op de website van de Belastingdienst.
• Lees op Brexitloket.nl meer over handelen via een digitaal platform en de Douane aan Britse kant.
• Exporteert u ook naar andere landen in de EU? Bij de KVK vindt u hoe de btw-regels volgend jaar in de hele EU veranderen.