Zo exporteert u agrofood- en visserijproducten naar het VK
Nieuwsbericht | 30-07-2021 | 19:26
Voor het exporteren van agrofood- en visserijproducten naar het Verenigd Koninkrijk (VK) voert de Britse overheid sinds 1 januari 2021 stapsgewijs grenscontroleprocessen en importeisen in. In 5 stappen helpen we u op weg.
Border Operating Model
In het Border Operating Model (BOM) is vastgelegd hoe de Britse overheid in drie fases de nieuwe importregels introduceert. Volgens het BOM is certificering van ‘hoog risico’ landbouwgoederen, zoals bomen, vaste planten en levende dieren, al sinds 1 januari 2021 verplicht. Voor alle andere landbouwproducten gelden deadlines van 1 oktober 2021 en 1 januari 2022, met afronding van het BOM in maart 2022.
1 oktober 2021 en 1 januari 2022 : Certificeringsplicht
Voor vlees, eieren, zuivel, visserijproducten en andere producten van dierlijke oorsprong is bij export van EU naar VK vanaf 1 oktober een veterinair gezondheidscertificaat verplicht. Eerder had het VK aangekondigd dit per 1 april 2021 in te voeren, maar dat is door het VK uitgesteld naar 1 oktober 2021.
Voor 'laag risico' landbouwgoederen zoals snijbloemen, groenten en fruit is vanaf 1 januari 2022 een fytosanitair certificaat verplicht. Ook zijn voor export van biologische producten certificaten verplicht per 1 januari 2022. Dat was eerder 1 april 2021.
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) maakt op basis van Britse wet- en regelgeving de certificaten en houdt toezicht. Keuringsdiensten die zijn gespecialiseerd in bepaalde sectoren, producten of productgroepen voeren de inspecties uit en geven de benodigde certificaten af.
1 januari 2022 en maart 2022: Start controle Britse douane
Vanaf 1 januari 2022 worden op transporten van vlees, eieren, zuivel, visserijproducten en veel (bij)producten van dierlijke oorsprong fysieke controles toegepast op daarvoor aangewezen grenscontroleposten in het VK. Dit geldt ook voor 'hoog risico' voedsel van niet-dierlijke oorsprong en ‘hoog risico’ plantaardige landbouwgoederen zoals bomen en vaste planten. Dit was eerder 1 juli 2021.
Voor fysieke controles van levende dieren en 'laag-risico' landbouwgoederen zoals snijbloemen, groenten en fruit geldt dat deze vanaf maart 2022 worden uitgevoerd op door het VK aangewezen grenscontroleposten, maar alleen als daar volgens het VK voldoende capaciteit voor is.
Welke havens over een controlepost beschikken voor welke transporten wordt rond de invoeringsdata bekendgemaakt op de NVWA-website en de website van de Britse overheid GOV.UK. Transporten worden dan 2 keer gecontroleerd, aan EU- én VK-kant van de grens.
De onderstaande 5 stappen helpen u op weg
Stap 1: Ga na of u importheffing moet betalen
EU en VK hebben in het akkoord wederzijds de import- en exportheffingen geschrapt. Dat geldt echter alleen voor producten die voldoen aan de oorsprongsregels zoals vastgelegd in het nieuwe akkoord. Wees extra alert bij samengestelde producten, bijvoorbeeld rookworst, ‘shakes’, yoghurtdrinks of kant-en-klaarmaaltijden. U moet de EU-oorsprong van de ingrediënten aantonen om gebruik te kunnen maken van de heffingsvrijstellingen of in jargon ‘het preferentieel tarief’. Andersom geldt dit ook voor import van producten uit het VK. Heeft u uw documentatie niet op orde en blijkt dat u niet voldoet aan de oorsprongsregels? Dan loopt u het risico op een naheffing.
Lees meer: Brexit en preferentiële oorsprong
Stap 2: Bereid het certificeringsproces voor
eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel speciaal voor ondernemers en organisaties, een soort DigiD voor bedrijven. U heeft het nodig om diensten af te nemen van de NVWA. Een eHerkenningsmiddel schaft u aan bij één van de commerciële aanbieders. De doorlooptijd van een aanvraag is per provider verschillend en duurt, mits aan alle bedrijfsinterne voorbereidingen is voldaan, onder normale omstandigheden 3 tot 5 werkdagen.
Elke exporteur en importeur, met uitzondering van handelaren in eieren en zuivel, moet geregistreerd zijn bij de NVWA. Dan pas is hij oproepbaar in de geautomatiseerde systemen van de NVWA en keuringsdiensten en kunnen aanvragen voor export- en importinspectie gedaan worden. De doorlooptijd van een aanvraag is ongeveer 5 werkdagen. Registreer u bij de NVWA.
Let op: Voor registratie bij de NVWA heeft u eHerkenning nodig, zie ‘Vraag eHerkenning aan’.
Als importeur en/of exporteur moet u bij uw specifieke keuringsdienst(en) geregistreerd worden. Sommige bedrijven komen in aanraking met meerdere keuringsdiensten omdat zij bijvoorbeeld in verschillende producten handelen. Als dat zo is, moet u bij de helpdesk van uw keuringsdienst navragen welke aanvullende acties noodzakelijk zijn.
Let op: Gebruik bij iedere registratie - eHerkenning, NVWA én keuringsdienst - hetzelfde KvK en vestigingsnummer. De aanvraag loopt anders niet door.
Export
In e-CertNL registreert u alle voor export noodzakelijke informatie. Het computersysteem vergelijkt automatisch de bekende zaken van de te exporteren zending of partij met de eisen van het VK. Eventueel openstaande eisen moeten worden onderbouwd met bijvoorbeeld een aanvullende inspectie of laboratoriumonderzoek. De keuringsdienst handelt dit op uw aanvraag af.
Let op: Om in te kunnen loggen op e-CertNL heeft u eHerkenning nodig, zie hiervoor stap 1. Gebruik bij iedere registratie - eHerkenning, NVWA, keuringsdienst én e-CertNL - hetzelfde KvK en vestigingsnummer. De aanvraag loopt anders niet door. De meeste Keuringsdiensten verzorgen trainingen voor het werken met e-CertNL. Kijk hiervoor op de website van uw keuringsdienst.
Import
Importeert u vanuit het VK voedingsmiddelen of landbouwgoederen? Dan maakt u gebruik van CLIENT Import. Door zendingen in dit systeem te voormelden weet de importeur al vóór aankomst of, waar en hoe, wordt gecontroleerd en kan hij zijn logistieke planning hierop afstemmen. Om gebruik te kunnen maken van CLIENT Import moet u bij de NVWA een aanvraag indienen.
Als uw bedrijf bij uw keuringsdienst geregistreerd is (zie ‘Registratie keuringsdienst’), zal de keuringsdienst de gewenste inspectielocaties van uw bedrijf in het NVWA-systeem registreren, zodat u inspectieaanvragen kan doen voor die locaties. De doorlooptijd hiervan is 1 tot 2 dagen. Dit geldt niet voor de export van eieren en zuivel.
Aanvraag waarde- of certificaatpapier
Certificaten moeten vrijwel altijd als fysiek document worden aangeleverd bij de inspectiediensten in het importerende land. Daarvoor worden certificaten geprint op zogenoemd 'waarde- of certificaatpapier'. Het is sectorafhankelijk of u dit papier zelf in beheer kunt hebben of dat de keuringsdienst u dit verstrekt. Als u de voorraad waardepapier zelf beheert, dan regelt u de aanschaf op de NVWA-website.
Om levensmiddelen te kunnen exporteren of importeren naar of uit het VK, is het noodzakelijk dat u of uw handelspartner in het VK zich aanmeldt bij de Britse overheid. Dat kan via het 'Import of products, animals, food and feed system' (IPAFFS), de opvolger van het oude system van de Britse overheid ‘Procedure for Electronic Application for Certificates from the Horticultural Marketing Inspectorate’ (PEACH) . Om gebruik te kunnen maken van IPAFFS moet een ‘Government Gateway ID’ worden aangemaakt op GOV.UK.
Weinig ervaring buiten de EU? Overweeg dan om het papierwerk uit te besteden aan een expediteur.
Stap 3: Bereid het exportproces voor
Het transport kan pas de weg op als u de grensovergang goed heeft voorbereid. Lees op webpagina ‘5 dingen om te doen: ferry- en shortseaterminals’ van Brexitloket.nl wat u moet doen.
Stap 4: Regel het gezondheidscertificaat van de lading
De importeur voormeldt de lading in het Britse ICT-systeem IPAFFS en verstrekt aan u als exporteur een ‘unique notification number’ (UNN) zodat de lading kan worden getraceerd. De Britse importeur verstrekt tevens haar Britse EORI-nummer. Beide nummers moeten op respectievelijk het gezondheidscertificaat en de exportdocumenten worden ingevuld.
Neem contact op met uw inspectiedienst. De inspecteur van de keuringsdienst of in geval van dierlijke producten de dierenarts van de NVWA komt langs om de lading te inspecteren. Voldoet de lading aan de regels, dan geeft de inspecteur een gezondheidscertificaat af. Op het gezondheidscertificaat moet het door de importeur verstrekte UNN staan.
De NVWA en de keuringsdiensten werken aan maatwerkoplossingen om het inspectieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Houd hun websites in de gaten voor meer informatie.
Een papieren kopie van het gezondheidscertificaat moet bij inspectie in het VK bij de lading aanwezig zijn. Een digitaal exemplaar wordt naar de importeur in het VK verstuurd, die het document upload in IPAFFS. Dit moet bij voorkeur 24 uur en uiterlijk 4 uur voor aankomst van de lading in het VK gebeuren. Van de Britse importeur krijgt u een kopie van het gezondheidscertificaat en de voormelding in IPAFFS. Zelf verstrekt u als exporteur het gezondheidscertificaat samen met de ander exportdocumenten aan Portbase (zie stap 3).
Stap 5: Stippel vooraf de transportroute uit
Vrachtwagen bij de douane
De Britse overheid start vanaf 1 januari 2022 (hoog risico planten) en 1 maart 2022 (laag risico planten en plantproducten en levende dieren) met grenscontroles in een aantal specifieke havens. Zorg ervoor dat u voor vertrek weet in welke haven uw producten worden geïnspecteerd.
Lees meer
Meer weten?
Exporteert u levensmiddelen en heeft u vragen? Dan adviseren wij u om in de eerste plaats informatie van de Britse overheid te raadplegen. Ook kunt u contact opnemen met de NVWA of bezoek Brexitloket.nl.
